Panduan majikan · Dikemas kini November 2026

Cara mohon dan claim geran HRD Corp: panduan majikan 2026

Syarikat anda sudah membayar levi HRD Corp. Panduan ini menunjukkan cara menggunakannya untuk latihan: permohonan geran di eTRiS, berapa hari lebih awal perlu memohon, dokumen yang diperlukan, dan siapa membuat tuntutan selepas kelas.

Skim Bantuan Latihan Khas (SBL-Khas)eTRiS langkah demi langkahIn-house: 14 hariPublic: 3 hari
Dapatkan panduan PDF eTRiSLihat kelas HRD Corp Claimable

Jawapan ringkas

  1. Pastikan syarikat anda berdaftar dengan HRD Corp dan ada baki levi yang cukup (tiada tunggakan).
  2. Pilih kursus yang berdaftar di bawah HRD Corp Claimable Courses (SBL-Khas) dan dapatkan sebut harga, profil jurulatih dan rangka kursus daripada penyedia latihan.
  3. Mohon di eTRiS sebelum latihan: Application → Grant → Apply Grant → skim "HRD Corp Claimable Courses: Skim Bantuan Latihan Khas".
  4. Tunggu kelulusan. Latihan in-house boleh bermula 14 hari selepas geran diluluskan; latihan public 3 hari selepas kelulusan, dan ini kekal sepanjang 2027.
  5. Hantar kelulusan geran kepada penyedia latihan dan hadiri kelas (kehadiran sekurang-kurangnya 75%).
  6. Selepas kelas, penyedia latihan claim yuran kursus daripada HRD Corp. Pengurus anda menandatangani borang JD/14.
Garis masa

Berapa hari sebelum latihan geran mesti diluluskan?

Sejak 15 Jun 2026, HRD Corp mengira dari tarikh geran diluluskan, bukan dari tarikh anda memohon. Mohon awal supaya kelulusan sampai tepat pada masanya.

Latihan in-house

14hari

Latihan boleh bermula 14 hari selepas geran diluluskan.

  1. Mohon di eTRiS
  2. Geran diluluskan
  3. Tunggu 14 hari
  4. Hari latihan

Contoh: latihan pada Rabu 20 Januari 2027 perlu diluluskan selewat-lewatnya Rabu 6 Januari 2027.

Tip kami: mohon 3 minggu lebih awal supaya pertanyaan daripada HRD Corp tidak menyebabkan anda terlepas tarikh.

Latihan public

3hari

Kelas public boleh bermula 3 hari selepas geran diluluskan, sehingga akhir 2027.

  1. Mohon di eTRiS
  2. Geran diluluskan
  3. Tunggu 3 hari
  4. Hari kelas

Contoh: kelas public pada Rabu 16 Disember 2026 perlu diluluskan selewat-lewatnya Ahad 13 Disember 2026.

Tip kami: mohon sekurang-kurangnya 1 minggu sebelum tarikh kelas.

Berita baik: peraturan 3 hari untuk latihan public diteruskan pada 2027.

Pada 4 November 2026, HRD Corp mengumumkan bahawa tempoh 3 hari untuk latihan public dan 14 hari untuk latihan in-house dikekalkan sepanjang 2027, dan akan dikaji semula pada 2028. Latihan yang diluluskan masih mesti bermula dalam tempoh 90 hari kalendar.

eTRiS langkah demi langkah

Cara memohon geran di eTRiS

  1. Log masuk ke akaun eTRiS majikan

    Guna login HR atau admin yang didaftarkan oleh syarikat anda dengan HRD Corp.

  2. Pergi ke Application → Grant → Apply Grant → Apply

    Pilih kod skim HRD Corp Claimable Courses: Skim Bantuan Latihan Khas, kemudian klik Apply.

  3. Pilih pegawai dan penyedia latihan

    Pilih pegawai atasan (immediate officer), kemudian penyedia latihan (untuk kami: AK Training Academy).

  4. Pilih kursus, jenis latihan dan lokasi

    Pilih program berdaftar dan tajuk kursus, kemudian isi lokasi latihan dan tahap pensijilan.

  5. Tambah peserta

    Tambah batch, kemudian butiran setiap peserta. Hanya peserta yang dinamakan dalam geran boleh dituntut.

  6. Isi yuran

    Masukkan yuran kursus seperti dalam sebut harga (mesti ikut Allowable Cost Matrix HRD Corp), serta elaun jika ada.

  7. Lampirkan dokumen dan hantar

    Tandakan perakuan, lampirkan sebut harga, profil jurulatih dan rangka kursus, kemudian Save dan Submit Application. Keputusan dihantar melalui emel dan peti masuk eTRiS.

Dokumen yang diperlukan

  • Sebut harga atau invois yuran kursus
  • Profil jurulatih
  • Jadual latihan atau kandungan kursus

Kami hantar ketiga-tiga dokumen ini sebaik sahaja anda mendaftar kelas AK Training Academy.

Selepas latihan: siapa claim apa

Penyedia latihan
Claim yuran kursus daripada HRD Corp dengan borang JD/14, invois kepada Pembangunan Sumber Manusia Berhad (PSMB) dan rekod kehadiran T3. Tuntutan diproses dalam kira-kira 7 hari bekerja.
Pengurus anda
Menandatangani borang JD/14. Ia mesti ditandatangani oleh peringkat pengurus dan ke atas.
Syarikat anda
Claim elaun (contohnya perjalanan) di eTRiS, tetapi hanya selepas tuntutan penyedia latihan diluluskan, dan dalam tempoh 6 bulan selepas latihan.

Kesilapan biasa yang menyebabkan latihan tidak boleh di-claim

  • Mohon terlalu lewat, sehingga geran diluluskan kurang daripada 14 hari (in-house) atau 3 hari (public) sebelum latihan.
  • Memilih skim, kursus atau penyedia latihan yang salah di eTRiS.
  • Baki levi tidak mencukupi, atau ada tunggakan levi.
  • Peserta yang hadir bukan orang yang dinamakan dalam geran. Maklumkan penyedia latihan awal jika ada pertukaran.
  • Kehadiran kurang daripada 75%, atau rekod kehadiran harian tiada.
  • Borang JD/14 ditandatangani oleh pegawai di bawah peringkat pengurus.
  • Terlepas tempoh 6 bulan untuk tuntutan elaun syarikat sendiri.
FAQ

Soalan lazim majikan

Apakah SBL-Khas?
SBL-Khas (Skim Bantuan Latihan Khas) ialah skim HRD Corp Claimable Courses. Sejak 1 April 2021, HRD Corp hanya meluluskan geran latihan bagi kursus yang berdaftar di bawahnya, dengan beberapa pengecualian. Semua kelas public AK Training Academy berdaftar di bawah SBL-Khas.
Adakah latihan HRD Corp Claimable percuma?
Ia dibayar daripada baki levi HRD Corp syarikat anda, jadi tiada kos tunai tambahan selagi baki levi mencukupi dan geran diluluskan tepat pada masanya.
Berapa hari sebelum latihan saya perlu memohon?
Geran mesti diluluskan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum latihan in-house, dan sekurang-kurangnya 3 hari sebelum latihan public. HRD Corp mengekalkan tempoh ini sepanjang 2027. Latihan mesti bermula dalam tempoh 90 hari kalendar.
Bagaimana jika geran tidak diluluskan tepat pada masanya?
Kelas itu tidak boleh di-claim di bawah geran tersebut. Anda boleh sertai tarikh lain, atau bayar sendiri dengan kadar Self Pay kami.
Bolehkah penyedia latihan dibayar pendahuluan?
Boleh. Penyedia latihan boleh meminta sehingga 30% daripada yuran kursus yang diluluskan sebagai bayaran pendahuluan, dengan persetujuan majikan, yang dipilih di eTRiS.
Siapa yang membuat tuntutan selepas kelas?
Untuk SBL-Khas, penyedia latihan claim yuran kursus dahulu. Syarikat anda kemudian claim elaun, jika ada, dalam tempoh 6 bulan selepas latihan.
Adakah syarat kehadiran 75% terpakai untuk kelas online?
Ya. Setiap peserta perlu hadir sekurang-kurangnya 75%. Untuk kelas online, kami simpan rekod kehadiran Zoom.
Panduan eTRiS percuma

Nak panduan eTRiS langkah demi langkah dengan gambar skrin?

Pasukan kami berikan PDF ini kepada setiap syarikat yang kami latih. WhatsApp Cik Fada dan kami akan hantar kepada anda secara percuma, serta bantu permohonan geran anda.

WhatsApp Cik Fada untuk PDFDapatkan sebut harga in-house

Rujukan

Berdasarkan panduan HRD Corp setakat 9 November 2026. HRD Corp boleh mengubah peraturan melalui pekeliling; semak maklumat terkini di hrdcorp.gov.my sebelum memohon. Halaman ini panduan umum, bukan nasihat undang-undang.